全体师生员工、历届校友、社会各界友人：
咸阳职业技术学院始建于1937年，历经近九秩薪火相传、栉风沐雨，积淀了深厚的办学底蕴与人文精神。为系统梳理办学脉络，赓续咸职文脉，传承弘扬“艰苦创业、奋进图强”的学院精神，深挖校史文化资源，丰富校史馆馆藏体系，打造校园文化标志性阵地，现面向全体在校师生、离退休教职工、广大校友及社会各界人士，长期公开征集建校以来各个历史时期具有史料价值、展陈价值、纪念价值的各类文字、图片、影像、实物等校史资料。现就有关事项公告如下：
一、征集内容
本次征集范围覆盖建院前六校及建院以来融合发展各个历史阶段，凡能够真实见证学院发展历程、反映办学成就、体现师生风貌、承载校园记忆，具有历史见证、展陈展示、学术研究价值的原始文献、图文影像、实物器物等各类校史史料，均在征集之列。
二、征集范围
（一）校园建设与沿革类
记录学院历史沿革、校区变迁、校园规划、基建工程、环境风貌、校名校标更迭等的老照片、老影像、规划图纸、建设档案、校园全景图、旧址遗存资料及其他相关佐证材料。
（二）历史凭证与生活纪实类
各时期师生学习、工作、生活及校园活动的原始凭证与纪实资料。主要包括：历届毕业生合影、班级纪念照、毕业纪念册；各年代校园规章制度、校报校刊、招生简章、学习手册、工作简报等印刷出版物；各时期学生证、工作证、录取通知书、毕业证、结业证、校园卡、借阅证及饭票、菜票、校园票据等具有时代印记的证件票证；教职工及校友撰写的校史回忆、口述史记录、回忆录、人物传记等文稿资料。
（三）教学科研与实训实践类
反映学院不同时期教学改革、教研科研、人才培养的史料实物。包括：师生编撰出版的专著、教材、论文集、教研刊物；教师教案、教学笔记、教研成果、精品课程资料；科研项目报告、专利证书、获奖证明、实验模型、实训样品；教学实训所用教具、仪器设备、实训器械等实物及相关影音资料。
（四）荣誉成果与赛事活动类
学院、各单位及师生个人获得市级及以上党政机关、行业主管部门、权威机构表彰的荣誉证书、奖状、奖章、奖牌、奖杯等；师生参加国内外技能竞赛、学术交流、文体赛事、公益活动、重大展演的代表证、聘书、参赛作品、获奖奖品、纪念物品及配套图文影音资料。
（五）公务往来与宣传报道类
学院历任领导、骨干教师、杰出校友及社会知名人士在校履职、考察调研、对外交流、合作洽谈等活动形成的讲话稿、手札笔记、往来信函、题词题字、活动影像；中央及地方主流媒体刊发、播出的关于学院重大事件、办学成果、典型人物、发展成就的新闻报道、专题片、报刊原件等资料。
（六）文创艺术与原创作品类
师生、校友原创，能够彰显校园文化、办学特色与时代风貌，具有较高艺术水准与收藏价值的文学作品、书法绘画、摄影摄像、剪纸雕塑、手工艺术、原创音乐等文创作品及高清数字档案。
（七）其他珍贵校史资料
凡未列入上述范围，能够真实反映学院办学历程、校园文化、师生风貌、重要事件，具有史料保存、展览研究价值的文字、图表、影音、实物等，均予以征集。
三、征集形式
本次征集遵循自愿捐赠、无偿为主、尊重产权、规范管理的原则，采取无偿捐赠、代管留存、复制翻拍、短期借用四种方式开展，所有史料均需附简要说明，注明形成时间、地点、事由、相关人物及背景信息，以便规范归档。
（一）无偿捐赠。热忱欢迎广大师生、校友及社会各界人士无偿捐赠校史史料。捐赠史料经审核接收后，所有权归咸阳职业技术学院所有，由学院档案馆统一整理归档、妥善保管，并用于校史研究、陈列展览、文化育人等公益用途。
（二）代管留存。对年代久远、价值珍贵、持有人不愿转让所有权的史料，经双方协商，可由学院档案馆代为保管。代管期间所有权归持有人所有，学院负责专业养护、规范管理，使用前将与持有人沟通确认，确保史料安全。
（三）复制翻拍。对不便捐赠或代管的珍贵史料，学院可安排专业人员现场复制、高清扫描、数字化存档，原件当场完整归还，在保护原物的同时实现校史资源留存。
（四）短期借用。对特殊珍贵史料，经双方协商签订借用协议，明确借用期限、使用范围与保管责任，到期后完好归还持有人。
四、相关说明
（一）提交方式。捐赠人可提前与档案馆对接联络，采取现场送达、邮寄寄送（邮费到付）方式提交；珍贵特殊史料可协商上门收取。
（二）归档利用。档案馆对所有史料逐一审核筛选、分类登记、编号归档、规范保管，优质史料将纳入校史馆常设展陈，用于校园文化建设、校史编纂、思政教育与对外宣传。
（三）权益保障。捐赠人对本人捐赠史料享有优先查阅、利用权利；涉及个人隐私或不宜公开内容，可协商签订保密与使用协议，明确使用范围。
（四）致谢纪念。学院为所有史料捐赠人颁发官方捐赠证书，以志纪念；经捐赠人同意，展出与归档时可标注捐赠人姓名、届别、单位等信息，彰显捐赠义举。
（五）责任界定。所提交史料须为真实原始资料，文创作品须为原创，如涉及著作权、肖像权、知识产权等法律纠纷，相关责任由提供者自行承担。
（六）信息登记。捐赠或提供史料者请如实填写姓名、身份、单位及联系方式，以便档案登记、证书发放与后续联络。
五、征集时间
本次校史史料征集为长期征集，常年开放征集通道，持续充实校史馆馆藏。
六、联系方式
联 系 人：贺老师029-33681012 15706032808
张老师029-33680135 15709103123
电子邮箱：xyzydag@163.com
地 址：陕西省西咸新区沣西新城统一大道咸阳职业技术学院档案馆125/121室。
邮 编：712000
一卷校史，承载九秩芳华；一物一影，见证岁月荣光。殷切期盼全体师生员工、历届校友及社会各界人士慨然相助、踊跃捐赠，积极提供校史线索，共同守护咸职记忆、传承办学文脉、凝聚奋进力量，携手谱写学院高质量发展新篇章！
特此公告。
咸阳职业技术学院
2026年6月18日
陕公网安备 61110402000154号