为了确保2020年秋季迎新工作顺利进行，9月25日，咸阳职院党政办信息化建设中心在仪祉图书馆电子阅览室举办2020年迎新系统培训会，学院各院部负责迎新人员、招生处、学生处、后勤管理处以及发放床上用品公司等40余人参加了培训。
培训会上，信息化建设中心负责人首先介绍了2020年秋季迎新工作的流程和重要变化。江苏金智教育信息股份有限公司的工程师向与会人员详细讲解了迎新系统相关功能，使用方法、注意事项，并结合具体流程进行了现场演示。参加培训人员在工程师的指导下，对迎新系统中的确认信息、扫码识别等重点内容进行了实际操作，并对操作中存在的问题进行了交流。
为做好2020年迎接新生工作，从9月初开始，党政办公室信息化建设中心就开始进行迎新系统调试，联合教务处、学生处、招生处和计财处给6700余名新生分班级、分学号、安排宿舍、设置收费标准等。为了减轻现场迎新压力，信息化建设中心对迎新流程进行了优化，将学生信息采集、缴费等环节提前至学生报到前进行，大大提高迎新工作的信息化程度。目前，各项准备工作已经到位。